国家标准计划《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》由 TC4（全国信息与文献标准化技术委员会）归口 ，主管部门为国家标准委。

主要起草单位 天津师范大学 、中国人民大学 、国家档案局 、中国商用飞机有限责任公司上海飞机设计研究院 、国网天津市电力公司 。

本标准等同采用ISO国际标准：ISO 30302:2022。

采标中文名称:信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南。

本国际标准的目标是为在符合ISO 30301要求的同时，在组织内实施文件管理体系提供实践上的指南。

本标准包含了建立和维持文件（档案）管理体系的所有需求。

文件（档案）管理体系在已有文件系统或项目的组织想进行评审和改进的时候，以及在组织首次规划运用体系化和可证实的方法进行文件生成和控制的场景需求下可以使用本国际标准。

本国际标准由领导文件（档案）管理体系实施和维护的负责人使用。

本标准同样可以帮助最高领导者在其所在组织管理系统的建立、范围以及实施中做出决策。

其他ISO/TC 46/SC 11中展开的国际标准和技术报告，是设计、实施、监控和改进文件过程、控制和系统时应使用的原则性工具，并且可以与本标准在实施更加细化的文件管理体系业务要素中结合使用。

已经实施ISO 15489-1的组织可以运用本标准来进一步建设一个组织的基础设施，运用系统化、可检验的方法管理文件管理体系过程中的文件。

本文件为符合GB/T 34112标准的MSR的实施提供了指导。本文件旨在与GB/T 34112一起使用。它描述了在设计、实施和监控MSR时需要进行的各项活动。本文件旨在供任何组织或跨组织使用。它适用于不同规模的所有类型的组织（例如：企业、政府机关、非营利组织等）。本文件的使用对象是领导MSR实施和维护的负责人。本文件也可用于帮助最高管理者在其所在组织建立文件管理体系，定位其范围以及实施的决策。 本文件代替GB/T 41207-2021《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》，与GB/T 41207-2021相比，主要技术变化如下： ——根据本标准的使用范围和用途，在“1 范围”中更改了使用条件，更改为宜与GB/T34110《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》共同使用。“2 规范性引用文件”更改为ISO 30300《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》和GB/T34110《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》。“3 术语和定义”更改了适用于本标准的术语和定义范围为ISO 30300《信息与文献 文件管理体系 基础与术语》和GB/T34110《信息与文献 文件（档案）管理体系 要求》。 ——内容上，增加、更新了举例说明的示例，如业务需求、考虑因素、沟通内容、期望和需求等方面。第4章“4.1了解组织及其背景”删除了背景信息影响MSR过程中的影响因素，更改后体现在第4章“4.1.1概述”，并增加了背景分析的范围；原第4章“4.2法律、业务及其他要求”更改后体现在第4章“4.1.2文件要求”，并增加了业务要求宜考虑因素和文件的业务需求；增加了第4章“4.2了解有关各方的需求和期望”，如相关方示例、相关方对文件的需求和期望的示例以及处理各方需求考虑内容；第4章增加了“4.4文件管理体系”更新了形成系统依据ISO 30301中的流程。 ——原第5章“5.1管理承诺”，更改为第5章“5.1领导作用和承诺”，增加了最高领导者领导作用和承诺内容；原第5章“5.3.1总则”、“5.3.2管理职责”和“5.3.3业务职责”合并为第5章“5.3组织的岗位、职责和权限”增加了最高管理者的主要职责和权力内容。 ——第6章“6.2文件管理的目标和规划”增加了定义文件管理目标的输入项。 ——第7章“7.4沟通”增加了内部沟通示例和沟通重要性说明；更新了第7章“7.5证明性文档”中“7.5.1总则”说明实施ISO 30301所需的文件化信息；将原第7章“7.5.2证明性文档的控制”拆分为第七章“7.5.2创建和更新”和“7.5.3对文件化信息的控制”，并增加了文件化信息的保护措施。 ——第8章“8.1运行规划与控制”删除了规划MSR运行过程；原第8章“8.2文件过程的设计”与“8.3文件系统的实施”合并体现在第8章“8.3设计和实施文件过程、控制和系统”，并增加文件系统管理措施分别描述实施文件过程、控制和系统；基于原“8.3文件系统的实施”增加了“8.2确定要创建的文件”描述文件管理的参照标准和考虑范围。 ——原第9章“9.1.1确定如何监控、测量、分析和评估，及其内容”、“9.1.2对于文件过程和文件系统运行绩效，以及MSR有效性的评估”合并体现在“9.1监控、测量、分析和评价”，并增加了输出的示例；删除了原“9.1.3评估有效性”，现标准的评估过程参照内部系统审计和管理评审；“9.2内部审计”修改并增加了内部审核的评估内容；“9.3管理评审”删除了管理评审的输入信息，更改了MSR管理评审的方式和改进方面。删除了原“10.1不符合项和纠正措施”部分输出内容。 本标准等同采用国际标准ISO 30302:2022《信息与文献 文件（档案）管理体系 实施指南》。