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国家标准计划《展览会数据审核规则》由 TC348(全国会展业标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委

主要起草单位 上海市质量和标准化研究院东浩兰生会展集团股份有限公司国家会展中心(上海)有限责任公司厦门会展金泓信展览有限公司北京昆仑亿发科技股份有限公司励展华博展览(深圳)有限公司中国国际贸易促进委员会纺织行业分会中国国际广告有限公司成都世纪城会展集团有限公司杭州国际博览中心有限公司

目录

基础信息

计划号
20232076-T-469
制修订
修订
项目周期
12个月
下达日期
2023-12-28
公示开始日期
2023-10-18
公示截止日期
2023-11-17
标准类别
基础
国际标准分类号
03.120.20
03 社会学、服务、公司(企业)的组织和管理、行政、运输
03.120 质量
03.120.20 产品认证和机构认证、合格评定
归口单位
全国会展业标准化技术委员会
执行单位
全国会展业标准化技术委员会
主管部门
国家标准委

起草单位

目的意义

本标准定位于会展业国家标准体系中的数据统计标准子体系,首次发布于2014年,本次修订为第一次修订。

一、必要性 GB/T 31082-2014《展览会数据审核规则》国家标准自实施以来,得到了广泛推广应用。

从调研和问卷结果来看,本标准被普遍用于展览会的数据审核,并已成为相关标准的制定依据。

随着近年来信息化技术在会展产业中的普及,部分展览会数据统计信息的采集和保存过程已基本实现自动化,线上展览等新型业态的发展也进一步促进了产业的信息化水平。

同时,政府主管部门和包括参展商及观众在内的消费者也对展览会数据统计的真实性和可靠性提出了更高的要求。

本标准发布实施已有8年,经多方反应,本标准中部分内容已无法适应最新的展览会数据统计和审核要求,主要体现在以下四个方面: (1)审核主体有了新的要求。

原标准数据审核的主体限定为第三方审核,然而出于实际工作需要,数据审核也常常由展览主办方内部独立组织开展进行。

因此新修订标准拟扩大审核主体的范围。

(2)审核资质不再符合标准编写规范。

按照2017年发布的GB/T 20001.5《标准编写规则 第5部分:规范标准》中6.3.4.1的规定,“除非特殊情况,否则不应对组织机构、人员资质或提供服务所使用的物品、设备等规定要求”。

因此,新修订的标准拟对原标准第五章“审核资质”部分做出修改,强调“审核能力”。

(3)审核内容产生了新变化。

线上展览作为展览行业新业态,衍生出了一些新的展览会数据统计审核要求,例如展台访问量、展品浏览量、直播观众人数等等,需在审核内容中做相应增加。

(4)审核程序已不能满足要求。

受信息技术迅速发展的影响,原标准“审核程序”的部分内容与现在采用的审核程序产生了偏离。

例如原标准7.5.3中针对观众登记信息及参观信息真实性进行的观众数据审核是在展后进行的,然而如今展览现场大多采用门禁系统,观众数据审核通常以门禁系统采集数据为主结合现场抽样的方式进行,应归入现场审核部分。

新修订的标准将以充分的行业调研为基础,对“审核程序”中的展前审核、现场审核、展后审核的相关内容进行重新梳理归纳。

二、可行性 本项目在复审过程中建立了课题组,涵盖了展览主办方等信息统计工作实施方、协会等数据需求方、信息化服务企业等信息统计系统建设方等各相关方,综合考虑了各方对数据统计真实性的要求和行业开展数据审核工作的实践经验后,提出了标准修订建议。

修订后的标准符合行业数据审核工作的需求,有助于规范统计数据的发布。

三、预期效益 本标准修订发布后,能进一步完善展览行业的数据审核工作,规范展览活动主办方及第三方审核机构开展数据审核工作,提升会展产业统计数据的真实性和可靠性,为政府主管部门决策行业发展、参展商及观众等消费者参加符合需要的展览项目提供支撑。

基于本标准修订的必要性、可行性和预期效益,提出对本标准开展修订工作,进一步明确展览会数据审核的审核主体和审核形式,对展览会数据审核的内容和程序进行补充、完善、修改,以更好地服务展览行业发展升级的需求。

范围和主要技术内容

旧版GB/T 31082-2014《展览会数据审核规则》规定了对展览会数据统计工作进行审核的基本原则、资质要求、审核内容和审核程序等。 本文件适用于各类展览会数据的第三方审核,其他审核活动可参照使用。 本文件分为8个部分,主要内容如下: 1.范围 给出了本文件的主要内容以及本文件所适用的领域。 2.规范性引用文件 列出本文件的规范性引用文件。 3.术语和定义 给出了适用于本文件的术语。 4.审核原则 给出了展览会数据审核的基本原则。 5.审核资质 给出了进行展览会数据审核需要的能力。 6.审核内容 给出了展览会数据审核内容的相关要求以及需要审核的基本信息和关键数据。 7.审核程序 给出了展览会数据审核的程序,包括基本要求,审核准备、展前审核、现场审核、展后审核、数据分析、出具报告等。 8、资料性附录A和资料性附录B 资料性附录A和资料性附录B分别给出了展览会数据的审核计划示例和审核结果登记表示例。 本次修订拟对审核主体、审核能力、审核内容和审核程序等内容进行修订,明确审核形式,定义各审核相关方,修改审核能力,补充审核的关键指标,依据实际需求对审核流程进行明确和细化(具体修订内容见标准草案稿前言部分)。