国家标准计划《企业采购物资分类编码指南》由 TC287(全国物品编码标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委。
主要起草单位 中国物流与采购联合会公共采购分会 、中国物品编码中心 、大亚湾核电运营管理有限责任公司 、北京天源迪科网络科技有限公司 、华润守正招标有限公司 、中国电能成套设备有限公司 、鑫方盛控股集团有限公司 、震坤行工业超市(上海)有限公司 、中国移动通信集团有限公司采购共享服务中心 、中国电信集团有限公司 、中国五矿集团有限公司 、中国石油化工集团有限公司 、中国海洋石油集团有限公司 、中国交通建设集团有限公司 、中铁物贸集团有限公司 、招商局集团招标中心 、平安集团采职管理运营中心 、国家能源投资集团有限责任公司 、北京首钢股份有限公司 、北京国电通网络技术有限公司 、博思数采科技发展有限公司 。
| 35 信息技术、办公机械 |
| 35.040 字符集和信息编码 |
建立健全采购物资分类与编码标准,是完善企业采购物资分类与管理制度的重要一环,也是实现我国采购物资的科学化、规范化、数字化管理的必要支撑。
1、指导采购物资分类编码,助力数字化转型 目前,大部分采购业务仍处于未进行或正在进行数字化转型的阶段。
在数字化转型过程中,采购管理的痛点主要有三:第一,数据不够规范,最基本的物资分类与编码不统一,有时同一商品在不同平台隶属于不同的分类,名称也不同;第二,大部分非生产性物资是通用物资,尤其是随着电商平台的建立,需与多家平台对接,但每家平台分类编码都不一样,标准上急需统一;第三是采购时由于各平台物资名称各异,物资分类混乱,缺乏统一的国家标准,造成询价障碍,海量商品数据难以比价、难以分析价格及趋势,不利于降本增效以及阳光采购。
2、促进采购供应链的发展 采购是供应链的重要环节之一,采购物资的分类与编码的统一,有利于建立供应链采购体系,为企业建立采购管理策略的制定提供基础数据和支撑,能为采购供应链的各个节点及业务的衔接提供保障;促进企业供应链的信息化、数字化、智慧化发展。
3、促进采购物资分类与编码标准制定 采购物资分类与编码指南标准地制定,将很大程度上规范采购物资分类与编码标准地制定。
采购物资分类与编码是企业物资管理工作的重要基础数据,它贯穿于企业物资计划、采购、入库、出库、消耗、财务核算、统计等各个环节的全过程,采购物资分类与编码制定是否科学统一,是信息化、数字化能否顺利实施的因素之一。
随着数字化转型的需要,企业对信息管理的要求越来越高,采购物资的管理范围越来越广,无分类编码的物资体系愈加冗余庞大,现有的标准已不能完全满足企业信息化建设的需求。
企业为了自身管理需求制定了五花八门的分类编码体系,为企业间、企业内制造了信息孤岛,不利于信息共享。
为根除这种乱象,顶层设计统一共享的分类编码体系,同时针对企业采购物资管理和信息化物资管理、信息化处理和数字化转型的需求,提出编制企业采购物资分类与编码指南。
本文件的制定与实施,旨在企业明确采购物资分类编码的过程、方法和应用,指导其进行企业内部分类编码体系结构的构造,制定适合企业自身同时满足企业之间信息共享的统一的分类编码体系。
本文件的制定在一定程度上也可规范军方相关企业采购物资分类编码体系的制定。
本文件确立了企业采购物资分类编码的总体原则和分类编码对象及方法以及拓展细化和关联映射。 本文件适用于企业采购物资分类与编码标准的编制。