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国家标准计划《国际贸易单证样式 第3部分:应用指南》由 TC83(全国电子业务标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会

主要起草单位 深圳市检验检疫科学研究院中国标准化研究院厦门市标准化研究院等

目录

基础信息

计划号
20210945-T-469
制修订
制定
项目周期
18个月
下达日期
2021-04-30
申报日期
2019-06-18
公示开始日期
2020-08-17
公示截止日期
2020-08-31
标准类别
基础
国际标准分类号
35.240.60
35 信息技术、办公机械
35.240 信息技术应用
35.240.60 信息技术在运输和贸易中的应用
归口单位
全国电子业务标准化技术委员会
执行单位
全国电子业务标准化技术委员会
主管部门
国家标准化管理委员会

起草单位

采标情况

本标准非等效采用其他国际标准:UN/CEFACT Recommendation No.1,2017。

采标中文名称:贸易单证样式。

目的意义

国际贸易单证是现代国际贸易交易的核心。

现代国际贸易是以贸易单证为媒介,通过单证的交换来实现买卖双方货物和货款的安全交换。

国际贸易单证的种类多达600多种。

根据联合国贸易便利化与电子业务中心(UN/CEFACT)的测算,一票或一单货物平均要涉及27个贸易参与方,40种单证,400份单证的拷贝。

我们经常遇见的贸易单证除了有海关报关单、报检单之外还会遇到生产许可证、分析证书、订单、合同、商业发票、信用证、保单、托运单、提单等。

如果贸易单证出现问题将会引起货物的滞关、压仓、运输链条中断、退货、无法履行合同等一系列严重的后果。

因此,保证贸易单证的准确性和正确性是国际贸易单证的关键。

我国国际贸易出口单证由于不符合UN/CEFACT研制和发布的国际贸易单证标准从而导致贸易环节中出现单单不一致、单证不一致、单货不相符等情况,造成货物运输链的某个或多个环节中断,导致货物延误、滞关、压仓、退货、无法履行合同等对我国国际贸易造成很大损失。

因此,遵守UN/CEFACT研制和发布的国际贸易单证标准是避免上述情况发生的关键。

根据UN/CEFACT的测算如果在国际贸易中全部采用UN/CEFACT的标准将会节省50%的单证费用,同时还会避免贸易环节中单单不一致、单证不一致、单货不相符等情况的发生。

UNLK是UN/CEFACT制定的一个用简单易用、统一和标准化的格式编制贸易相关信息的体系。

近几十年来,许多国家和国际组织已经在国内和国际贸易中采用了UNLK,以便满足国际公约所规定的法律义务、贸易界的业务需求和政府的官方要求。

这些国家和组织将UNLK认定为通过实施贸易便利化措施简化、协调和规范贸易进程实现改革和现代化的有价值的工具。

国际贸易单证的使用为相关国家和组织带来了许多益处,例如制定一致性贸易单证系列、精简和现代化的业务流程和行政程序,以及提高国内市场、国际供应链和价值链的效率。

贸易单证与UNLK的一致包括贸易单证及其代表的信息的分析、简化和标准化。

因此,使用一致性贸易单证是实现单证无纸化和引入电子单证的重要一步。

由于UNLK已纳入UN / CEFACT电子商务标准中,因此使用一致性单证还能促进在许多情况下为重要要求的双单证流(即纸质和电子单证)的使用。

本标准非等效采用了UN/CEFACT Recommendation No.1,2017。

目的是提供一份国际贸易单证样式应用指南,从而指导我国国际贸易纸质单证和电子单证的设计,从而推动我国国际贸易单证符合国际规范和标准化快速发展。

范围和主要技术内容

本部分规定了国际贸易单证样式的设计原则、技术要求、应用规程及要求。 本部分适用于贸易活动中与行政、商业、生产以及流通有关的的纸质和电子单证的设计。