国家标准计划《信息技术 OFD档案应用指南》由 TC28（全国信息技术标准化技术委员会）归口 ，主管部门为国家标准委。

主要起草单位 国家档案局档案科学技术研究所 、中国电子技术标准化研究院 、北京数科网维技术有限责任公司 。

随着信息化技术的发展，电子文件格式越来越多。

使用电子文件应确保能够被长期可读可用，存储与交换格式的选择与应用决定着电子文件长期保存、管理的成败和效率。

OFD（Open Fixed-Layout Document，国标号GB/T 33190-2016）版式标准是我国自主的版式文档格式标准，具有开放、中立、安全和自主可控等特点。

2016年发布的“党政机关电子公文系列标准”中明确党政机关电子公文采用OFD作为内容载体，2018年发布的“电子证照标准”明确电子证照采用OFD作为内容载体。

OFD逐渐成为我国电子文件存储的主要格式，然而，使用OFD并不意味着一定满足档案长期保存要求，正如PDF有对应的PDF/A标准一样，在处理电子文件归档和长期保存方面，仍需提出基于通用版式文档格式的存档具体要求。

本标准主要在OFD格式基础上，对照DA/T 47《版式电子文件长期保存格式需求》，对各部分进行限定和补充说明，目标是保证电子文件在安全可靠、科学合理的管理模式下，满足信息自包含自描述等长期可读可用基本要求，可用于支持长期维护存档文件本体及信息的真实性、完整性、可靠性和可用性。

本标准规定了电子文件长期保存格式版式文档主要技术指标，OFD电子文件格式基本要求和OFD长期保存技术要求。在OFD通用文旦格式的基础上对文件结构、基本结构、页面描述、动作、注释、自定义标引、数字签名、版本、附件和文档安全等内容进行详细的叙述。