国家标准计划《政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范》由 TC83(全国电子业务标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会。
主要起草单位 杭州市标准化研究院 、国家电子文件管理部际联席会议办公室 、重庆大学 、广东惠州市质量技术监督标准与编码所 、中央财经大学 、中国标准化研究院 、北京海泰方圆股份有限公司 、上海中信信息发展股份公司 、北京数科网维科技有限公司 、中国电子技术标准化研究院等 。
35 信息技术、办公机械 |
35.240 信息技术应用 |
35.240.30 信息技术在信息、文献和出版中的应用 |
《国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知》 (国办发〔2017〕47号)明确要求对有价值的原政府网站网页进行归档处理。
本标准是对国办文件的落实和实施提供标准化技术支撑。
随着信息化水平的不断提升和互联网的广泛应用,网站网页信息已成为重要的信息传播和存储载体。
建设政府网页电子文件管理系统是保存社会历史风貌、建立网络发布凭证、形成业务办理记录的重要手段,而本标准是对网页电子文件采集、制作、鉴定归档、存储备份、整理利用以及处置(销毁、移交、续存)等生命周期中各个阶段进行管理时所需要遵循的规定,包括管理流程、管理对象、管理要求、管理角色、管理职责等方面内容。
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本标准范围主要规定了政府网页电子文件的采集、版式电子文件制作以及由此所形成的网页电子档案的鉴定、归档保管、存储备份、利用和处置等管理阶段进行了明确,同时对于其管理方法和制度进行了规范。 本标准主要内容包括总则、管理流程与角色、网页电子文件的采集、网页版式电子文件的制作、网页电子文件鉴定归档、电子档案的存储和备份、电子档案的利用、电子档案的处置等。