国家标准计划《政府网站网页电子文件管理系统建设规范》由 TC83（全国电子业务标准化技术委员会）归口 ，主管部门为国家标准化管理委员会。

主要起草单位 杭州市标准化研究院 、国家电子文件管理部际联席会议办公室 、广东惠州市质量技术监督标准与编码所 、中国标准化研究院 、中央财经大学 、重庆大学 、北京海泰方圆股份有限公司 、北京数科网维科技有限公司 、上海中信信息发展股份公司 、中国电子技术标准化研究院等 。

《国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知》 （国办发〔2017〕47号）明确要求对有价值的原政府网站网页进行归档处理。

本标准是对国办文件的落实和实施提供标准化技术支撑。

随着信息化水平的不断提升和互联网的广泛应用，网站信息已成为重要的信息传播和存储载体。

建设网页电子文件管理系统是保存社会历史风貌、建立网络发布凭证、形成业务办理记录的重要手段。

本建设规范的目的和意义在于定义网页电子文件管理系统的建设原则、建设内容以及建设过程管理等内容，从而为网页电子文件管理系统的建设提供全国统一的标准，解决该类系统建设无据可依的困境。

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本规范规定了网页电子文件管理系统建设的原则、系统建设内容以及系统建设过程管理要求等，适用于对设计、开发、实施和维护网页电子文件管理系统提供方法论和具体指导。 网页电子文件管理系统主要包括以下功能内容： 1）网页采集功能 网络爬虫从目标网站爬取网页、采集网页快照，并采集记录网页文件相关信息，同时提供采集功能配置等采集管理功能； 2）网页电子文件元数据管理功能 对元数据分类方案、元数据元素、元数据描述的属性及其值管理和扩展维护等功能； 3）网页电子文件归档功能 网页电子文件管理系统通过调用接口将版式文件软件制作完成的版式文件将其捕获至系统内部，并进行登记、分类和归档。 4）电子档案存储和备份功能 对完成归档的网页版式电子文件文件进行存储管理和文件备份操作的功能。 5）电子档案处置管理功能 对电子档案采用销毁、移交和续存的三种操作，并对功能进行配置。 6）交互接口功能 为了与其他外接功能模块进行交互利用，系统提供交互接口功能。 7）系统基础管理功能 包括对于人员、权限、日志等系统基础信息的管理功能。