国家标准《中国档案机读目录格式》 由TC4（全国信息与文献标准化技术委员会）归口 ，主管部门为国家标准化管理委员会。

主要起草单位 上海市档案局 、南京政治学院上海分院 。

主要起草人 张正强 、邹伟农 、段荣婷 、严雪林 、卞刚 、常建宏 。