国家标准计划《索引编制规则(总则)》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委。
主要起草单位 中国索引学会 。
| 01 综合、术语学、标准化、文献 |
| 01.140 信息学、出版 |
| 01.140.20 信息学 |
本标准非等效采用ISO国际标准:ISO 999:1996。
采标中文名称:情报工作和文献工作:索引的内容、组织和表示准则。
制订本国家标准是为了繁荣我国索引事业,规范索引编制工作与规程,提高索引编制和数据库建设质量,促进信息和文献的快捷检索和有效利用,提升人们的索引思维和知识运用。
修订本国家标准的目的和意义在于:进一步突出《索引编制规则(总则)》的权威性、规范性和指导性,落实“总则管总,分则管编”原则。
优化现行标准的逻辑结构,完善索引编制的基本流程。
修改现行国家标准的不足之处,增删必要的解释和示例。
吸纳索引新理论、新概念、新技术、新方法,补充应表述的若干内容,使本标准与时俱进,更加完善和实用。
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本国家标准为各种类型索引编制提供有关内容、表示及其组织的一般规则和说明性规定及示例,并作为今后制订索引编制分则的技术性依据。本次修订后,标准的适用范围和主要技术内容包括: (1)范围。说明本标准的适用范围。 (2)规范性引用文件。列出本标准引用的规范性文件及其有关条款。 (3)术语和定义。定义索引概念,列举索引领域重要术语。 (4)索引功用。说明索引的具体功能和作用。 (5)索引类型。概略说明索引的各种类型和具体含义。 (6)索引设计。新调整修订的部分,阐释索引的规划设计、方案制定、流程控制和预标引等内容。 (7)索引标引。说明索引编制最核心的“标引”环节中,各方面的技术性内容,及其相关的示例。 (8)款目制作。阐释各种款目、副标目、分级标目的制作技术。 (9)参照系统。说明设置参照系统的目的,阐述见参照和参见参照的制作技术。 (10)索引排序。阐释各种类索引排序系统的规律、形式和排序技巧等内容。 (11)索引形式。说明索引内容的格式编排、版面规划、符号使用、排版要求等内容。 (12)质量管理。重点说明索引的质量控制方式方法、校对反查技术、使用说明、作者署名等内容。