国家标准计划《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会。
主要起草单位 科技部重大专项办公室 、中国科学技术信息研究所 、国家档案局 、中国人民大学信息资源管理学院 。
01 综合、术语学、标准化、文献 |
01.140 信息学、出版 |
01.140.20 信息学 |
国家科技重大专项(National Science and Technology Major Project )是为了实现国家目标,通过核心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程。
《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020)》确定了大型飞机等16个重大专项,这些重大专项是我国到2020年科技发展的重中之重。
制定《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》,有助于重大专项档案资料的安全性、真实性、可靠性、完整性和可利用性,促进国家科技信息资源长期保存和有效共享,有助于国家科技重大专项的规范、有效实施,为充分发挥重大专项的社会和经济效益奠定良好基础。
范围: 标准规定了国家科技重大专项文件归档与档案整理的要求和方法。标准适用于国家科技重大专项文件的整理、归档与档案管理要求。其他科技项目档案的整理、归档与档案管理可参照执行。 主要技术内容: 1.明确了国家科技重大专项档案的基本要求,要求文件归档和档案管理与项目的立项、建设和验收同步进行;遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;档案应完整、准确、系统,区分不同价值,纸质文件和电子文件之间相对应。 2.规定了重大专项文件的归档范围与质量要求,将专项工作各个阶段形成的档案纳入归档阀内,同时提出要求,保证形成的档案真实、完整、可用与可靠。 3.规定了重大专项文件的整理与归档,规范了组卷要求、排列方法、档号编制、编页、编目与装订、装盒等技术要求。 4.规定了重大专项文件的归档与重大专项档案的管理要求,对归档策略、归档时间进行了规范,同时对归档后的档案管理提出了基本要求。