国家标准计划《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委。
主要起草单位 科技部重大专项办公室 、中国科学技术信息研究所 、国家档案局 、中国人民大学信息资源管理学院 。
| 01 综合、术语学、标准化、文献 |
| 01.140 信息学、出版 |
| 01.140.20 信息学 |
范围: 标准规定了国家科技重大专项文件归档与档案整理的要求和方法。标准适用于国家科技重大专项文件的整理、归档与档案管理要求。其他科技项目档案的整理、归档与档案管理可参照执行。 主要技术内容: 1.明确了国家科技重大专项档案的基本要求,要求文件归档和档案管理与项目的立项、建设和验收同步进行;遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;档案应完整、准确、系统,区分不同价值,纸质文件和电子文件之间相对应。 2.规定了重大专项文件的归档范围与质量要求,将专项工作各个阶段形成的档案纳入归档阀内,同时提出要求,保证形成的档案真实、完整、可用与可靠。 3.规定了重大专项文件的整理与归档,规范了组卷要求、排列方法、档号编制、编页、编目与装订、装盒等技术要求。 4.规定了重大专项文件的归档与重大专项档案的管理要求,对归档策略、归档时间进行了规范,同时对归档后的档案管理提出了基本要求。