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国家标准计划《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会

主要起草单位 科技部重大专项办公室中国科学技术信息研究所国家档案局中国人民大学信息资源管理学院

目录

基础信息

计划号
20182061-T-469
制修订
制定
项目周期
24个月
下达日期
2018-10-16
申报日期
2017-06-08
公示开始日期
2018-05-09
公示截止日期
2018-05-24
标准类别
基础
国际标准分类号
01.140.20
01 综合、术语学、标准化、文献
01.140 信息学、出版
01.140.20 信息学
归口单位
全国信息与文献标准化技术委员会
执行单位
全国信息与文献标准化技术委员会
主管部门
国家标准化管理委员会

起草单位

目的意义

国家科技重大专项(National Science and Technology Major Project )是为了实现国家目标,通过核心技术突破和资源集成,在一定时限内完成的重大战略产品、关键共性技术和重大工程。

《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020)》确定了大型飞机等16个重大专项,这些重大专项是我国到2020年科技发展的重中之重。

制定《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》,有助于重大专项档案资料的安全性、真实性、可靠性、完整性和可利用性,促进国家科技信息资源长期保存和有效共享,有助于国家科技重大专项的规范、有效实施,为充分发挥重大专项的社会和经济效益奠定良好基础。

范围和主要技术内容

范围: 标准规定了国家科技重大专项文件归档与档案整理的要求和方法。标准适用于国家科技重大专项文件的整理、归档与档案管理要求。其他科技项目档案的整理、归档与档案管理可参照执行。 主要技术内容: 1.明确了国家科技重大专项档案的基本要求,要求文件归档和档案管理与项目的立项、建设和验收同步进行;遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;档案应完整、准确、系统,区分不同价值,纸质文件和电子文件之间相对应。 2.规定了重大专项文件的归档范围与质量要求,将专项工作各个阶段形成的档案纳入归档阀内,同时提出要求,保证形成的档案真实、完整、可用与可靠。 3.规定了重大专项文件的整理与归档,规范了组卷要求、排列方法、档号编制、编页、编目与装订、装盒等技术要求。 4.规定了重大专项文件的归档与重大专项档案的管理要求,对归档策略、归档时间进行了规范,同时对归档后的档案管理提出了基本要求。