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国家标准计划《国家科技重大专项文件归档与档案管理规范》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委

主要起草单位 科技部重大专项办公室中国科学技术信息研究所国家档案局中国人民大学信息资源管理学院

目录

基础信息

计划号
20182061-T-469
制修订
制定
项目周期
24个月
下达日期
2018-10-16
公示开始日期
2018-05-09
公示截止日期
2018-05-24
标准类别
基础
国际标准分类号
01.140.20
01 综合、术语学、标准化、文献
01.140 信息学、出版
01.140.20 信息学
归口单位
全国信息与文献标准化技术委员会
执行单位
全国信息与文献标准化技术委员会
主管部门
国家标准委

起草单位

范围和主要技术内容

范围: 标准规定了国家科技重大专项文件归档与档案整理的要求和方法。标准适用于国家科技重大专项文件的整理、归档与档案管理要求。其他科技项目档案的整理、归档与档案管理可参照执行。 主要技术内容: 1.明确了国家科技重大专项档案的基本要求,要求文件归档和档案管理与项目的立项、建设和验收同步进行;遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;档案应完整、准确、系统,区分不同价值,纸质文件和电子文件之间相对应。 2.规定了重大专项文件的归档范围与质量要求,将专项工作各个阶段形成的档案纳入归档阀内,同时提出要求,保证形成的档案真实、完整、可用与可靠。 3.规定了重大专项文件的整理与归档,规范了组卷要求、排列方法、档号编制、编页、编目与装订、装盒等技术要求。 4.规定了重大专项文件的归档与重大专项档案的管理要求,对归档策略、归档时间进行了规范,同时对归档后的档案管理提出了基本要求。