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国家标准计划《信息与文献—国家科技重大专项项目档案元数据元素集》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会

主要起草单位 科技部重大专项办公室中国科学技术信息研究所北京大学信息管理系冶金工业信息标准研究院国家档案局中国人民大学信息资源管理学院

目录

基础信息

计划号
20182062-T-469
制修订
制定
项目周期
24个月
下达日期
2018-10-16
申报日期
2017-06-07
公示开始日期
2018-05-09
公示截止日期
2018-05-24
标准类别
基础
国际标准分类号
01.140.20
01 综合、术语学、标准化、文献
01.140 信息学、出版
01.140.20 信息学
归口单位
全国信息与文献标准化技术委员会
执行单位
全国信息与文献标准化技术委员会
主管部门
国家标准化管理委员会

起草单位

目的意义

重大专项项目档案是国家实施重大战略产品、关键共性技术或重大工程的重要结晶,是国家重要的知识资产,是支持科技创新的重要研究资源。

加强对重大专项档案的规范化管理,有利于保障其真实性、可靠性、完整性和长期可用性;有利于提升科技重大专项项目档案资源开发和综合集成;有利于促进科研数据与文献资源的共享,构建重大专项网络科研环境,推动科学研究手段、方式的变革。

重大专项是典型的具有“跨学科、跨领域、跨机构”特征的“三跨”项目,“三跨”项目档案的收集、整理、归档和管理与一般的科研项目档案管理不同,依靠传统的模式和方法难以全面地系统地管理这些档案的资源,需要提出新的模式和方法,而研究制定统一的针对重大专项档案的元数据标准则是其中不可或缺的重要手段。

本项目旨在通过对科技重大专项项目档案信息进行分析,通过对重大专项项目档案的元数据进行规范,在实现指示存储位置、存储历史数据、进行资源查找及文件记录的基础之上,描述并收藏数据的内容或特色,建立科技重大专项项目档案信息资源库,面向重大专项科研人员、各级管理人员、科技部及其相关部门、机构提供科学研究与决策,最终实现科技重大专项项目档案信息资源的规范管理、有效积累、整合利用和共享服务。

范围和主要技术内容

范围 本标准规定了国家科技重大专项项目档案元数据及其属性和描述方法,揭示了国家科技重大专项项目档案的案卷与文件间的关系。本标准适用于国家科技重大专项项目档案的收集、整理、加工、查询、检索与管理,也适用于其他科研项目档案的组织与利用。 主要技术内容 1、规定了科技重大专项项目档案元数据的四项设计原则:一致性原则、深度与广度原则、实用性原则、可扩展性原则; 2、明确了科技重大专项项目档案元数据的描述单位,包括专项项目、课题、子课题以及其中的具有独立标识的文件; 3、描述了科技重大专项项目档案元数据不同描述单位间的关联关系; 4、确定了国家科技重大专项项目档案元数据集的内容; 5、规定了科技重大专项项目档案元数据元素及修饰词的定义属性,以及具体的元素及修饰词; 7、给出了科技重大专项项目档案元数据著录示例。