国家标准计划《干部人事档案数字化技术规范》由 881（中共中央组织部）归口 ，主管部门为中共中央组织部。

主要起草单位 中共中央组织部信息管理中心 。

干部人事档案是记录干部成长经历的重要载体，在干部的选拔任用、查处案件、解决法律纠纷、编史修志等方面具有重要作用。

目前，全国各地正在开展干部人事档案数字化工作，由于在干部人事档案数字化质量控制、存储交换格式、管理权限、联网技术参数等方面，缺乏一个统一、严格、规范的指导标准，导致干部人事档案数字化工作质量参差不齐，数据共享交换难、安全保密管理不到位、重复建设投入等问题突显。

为进一步规范和指导干部人事档案数字化工作，不断利用信息技术提升工作水平，迫切需要建立全国统一的干部人事档案数字化技术标准。

制定并实施干部人事档案数字化技术标准的重要意义如下：一是有利于提高全国数字化干部人事档案的质量，实现内容信息的可管、可控、可测，既能保存干部档案的原始信息，又能有效防止涂改造假现象的发生；二是有利于打破各种数据墙，减少重复性建设，减轻基层负担，实现干部人事档案数据的有效对接，达到信息共享、安全管理的目的；三是有利于干部人事档案的可持续利用，减轻人力、减少工作量，大大提高工作效率；四是为将来依托大组工网，建立全国干部人事数字档案联查机制奠定基础。

《干部人事档案数字化技术规范》规定了干部人事档案数字化、信息化过程的有关技术参数、质量要求，包括干部人事档案数字化管理和风险控制原则、干部人事档案十大类信息内容的鉴别、关键信息的标识、各种数据格式及接口要求等。 主要技术内容：1、提出了档案数字化的基本原则，即安全性、真实性、可靠性、可用性、完整性等；2、引入了数字标识方式，使档案信息利于计算机读取分析；3、规定了设备管理、建库规则、图像采集处理的方式和技术参数、数据存储交换格式，明确了数据验收标准、备份管理、使用权限等。