国家标准计划《党政机关电子公文格式规范 第2部分:显现》由 244(国家密码局)归口 ,主管部门为国家密码局。
主要起草单位 中国电子技术标准化研究院 、中共中央办公厅 、国务院办公厅 。
公文办理从有纸办公向无纸化办公转换是大势所趋,符合事务发展的规律,对提高工作效率、节约办公耗材以及保护环境都具有重大的意义。
电子公文的承载格式、电子公文系统之间的相关接口、电子公文建设的相关规范的制定对我国党政机关电子公文走向标准化、规范化的道路具有重要的实际意义。
一方面确保我国电子公文的格式统一,从而打破信息孤岛,促进电子公文信息交换,并使电子公文信息的再利用成为可能,另一方面制定我国自由的电子公文承载规范,能够使标准为我所用,并根据我们的实际需求而进行适当的改动,从而促进我国相关产业发展,并保证国家电子信息安全和保证电子文件长期保存和客观可控。
电子公文显现是党政机关公文格式的重要组成部分,规定了电子公文的显现要求,如:尺寸和字体字号以及间距等要求。
实现电子公文显示与GB/T 9704:2012公文格式规范中规定的显示要求相匹配,保证电子公文显示的标准性,规范性。
规定电子公文的内容和结构,适用于各级党政机关制发的电子公文。主要内容有电子公文排版的含义、行的定义、版心与文字的关系、页面的设置、公文中各要素显现规则,包括:版头、主体、版记、公文的特定格式等。
项目编号:2012BAH41B02 项目名称:党政公文标准体系研制和核心标准研制