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国家标准项目《会议场所服务管理规范》由 TC348(全国会展业标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委

主要起草单位 杭州国际博览中心有限公司中国对外贸易中心集团有限公司国家会展中心(上海)有限责任公司厦门会展金泓信展览有限公司励展华博展览(深圳)有限公司中国邮电器材集团有限公司中国国际贸易促进委员会纺织行业分会中国机床工具工业协会东浩兰生工博(上海)商务服务有限公司上海市国际展览(集团)有限公司北京华毅东方展览有限公司北京德士比形象策划有限责任公司深圳卡司通展览股份有限公司北京点意空间展览展示有限公司灵通展览系统股份有限公司成都英曼展览服务有限公司中国会展经济研究会

目录

基础信息

制修订
制定
项目周期
15个月
公示开始日期
2026-08-27
公示截止日期
2026-09-26
标准类别
管理
国际标准分类号
03.080.01
03 社会学、服务、公司(企业)的组织和管理、行政、运输
03.080 服务
03.080.01 服务综合
归口单位
全国会展业标准化技术委员会
执行单位
全国会展业标准化技术委员会
主管部门
国家标准委

起草单位

涉及的产品清单

范围和主要技术内容

一、范围 本文件规定了会议场所服务管理的基本要求、服务要素、管理要素及评价与改进的通用准则,明确了会议服务全流程的操作规范和管理要求。 本文件适用于会议中心、会展中心、会议型酒店等各类会议场所的服务管理活动,可为会议场所运营方、服务提供方、主办方及行业监管部门提供参考依据。 二、主要技术内容 本文件分为8个部分,主要内容如下: 1. 范围 给出了本文件的核心技术内容及适用的标准化对象、应用主体和领域。 2. 规范性引用文件 列出了本文件所引用的声环境、消防安全、公共场所卫生、质量管理等领域的现行国家标准。 3. 术语和定义 给出了适用于本文件的核心术语,包括会议场所、会议场所服务、会议场所运营方。 4. 基本要求 规定了会议场所开展服务管理工作的基础要求,涵盖设施条件、组织管理、发展要求三个模块,明确了设施配套、管理体系和搭建的核心准则和智能化、绿色发展的建议。 5. 服务要素 明确了会议服务全流程的实施规范,分为服务内容、会前工作、会中工作、会后工作四部分,界定了会议服务的品类范围及各阶段的具体操作要求。 6. 管理要素 制定了会议场所全维度的管理管控要求,包括会议环境管理、会议餐饮管理、会议安全管理、标识管理、设备保障管理、服务过程管理六大模块,明确各管理维度的技术指标和实施标准。 7. 评价与改进 提出了会议场所服务管理质量的持续优化机制,明确客户满意度调查的实施要求、复盘工作开展规范,以及第三方专业机构参与评价改进的相关建议。 8. 附录 给出了应急预案示例、会议摆台服务指南、会议现场服务指南、餐饮服务指南,极大增强了标准的实用性和可操作性。