国家标准计划《信息与文献 文件（档案）管理软件的过程与功能要求 第2部分：文件管理软件的选择、设计、实施和维护指南》由 TC4（全国信息与文献标准化技术委员会）归口 ，主管部门为国家标准委。

主要起草单位 国家档案局 、清华大学 、中国人民大学 、辽宁省档案馆 、中国石油天然气集团有限公司 、中国船舶集团有限公司七六所 、中国商飞上海飞机设计研究所 、山东大学 、重庆大学 、华中师范大学 、天津师范大学 、中国人民解放军国防大学 。

本标准等同采用ISO国际标准：ISO/TS 16175-2:2020。

采标中文名称:信息与文献 文件（档案）管理软件的过程与功能要求 第2部分：文件管理软件的选择、设计、实施和维护指南。