国家标准计划《商品条码 文档编码与条码表示》由 TC267(全国物流信息管理标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准委。
主要起草单位 中国物品编码中心 、河南省计量认证检验检测协会 、中国质量标准出版传媒有限公司等 。
| 35 信息技术、办公机械 |
| 35.040 字符集和信息编码 |
数字化转型是当前企业和组织面临的重要任务之一,其目的是通过数字化的技术和手段,提高企业的效率、降低成本、提升市场竞争力。
存在各种文档,如检验检测报告(产品质量保障)、证书等等在数字化转型的过程中,文档编号管理一直是一个重要的环节。
全球文档类型代码是文档类型及具体文档编号管理的标准化编码体系。
具体的文档需要统一的身份证,各个领域查询使用,这种标准化编码体系的采用有助于文档管理,消除混乱,提高文档管理的效率。
全球文档类型代码可以唯一地标识每个文档,使得在不同系统、平台和语言之间进行文档交换和集成变得更加容易和可靠,各个组织和系统能够更轻松地共享和识别文档,从而促进信息交换和合作。
由于GDTI是一种全球通用的标识符,因此它可以帮助企业和组织进行更有效的跨国信息共享和交换,降低沟通成本,提高工作效率。
全球文档类型代码可用于自动化文档处理流程,例如文档分类、检索和归档,从而提高生产效率,减少文档管理和数据处理的错误和复杂性。
通过使用全球文档类型代码,企业可以轻松地实现文档的自动化管理,减少人工干预和错误,提高工作效率,减少相关人员和资源的投入,降低成本。
全球文档类型代码可以帮助跟踪文档的来源、目的和修改历史,增强文档的可追溯性。
将数字化手段与全球文档类型代码相结合,企业可以轻松地跟踪和管理文档的创建、修改、审核和审批等过程,确保文档的来源合法、去向明确且可追溯。
全球文档类型代码也可以包含签名或其他安全元素,用于验证文档的真实性和完整性,防止伪造或篡改。
这种安全机制可以保护文档不受未授权修改或伪造的影响,这有助于增强企业、组织、个人之间的信任和合作,降低风险。
本文件界定了文档和全球文档类型代码的术语和定义,规定了全球文档代码的编码、条码表示及条码符号技术要求,适用于文档类型及具体文档的标识、自动识别和数据采集。