国家标准计划《国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证 》由 TC83（全国电子业务标准化技术委员会）归口 ，主管部门为国家标准委。

主要起草单位 厦门市标准化研究院 、中国标准化研究院 、深圳市检验检疫科学研究院等 。

本标准等同采用ISO国际标准：ISO 6422-1:2010。

采标中文名称:国际贸易单证样式 第1部分：纸质单证。

国际贸易单证样式是一种规范了纸张规格、空白区域、表格设计以及数据呈现方式，并集成体现国际贸易单证格式的形式文件。

它为其他贸易单证文件的设计提供了模板，适用于与行政、商业、以及国际贸易中生产性和分配性活动有关的单证设计。

国际贸易单证是现代国际贸易交易的核心。

现代国际贸易是以贸易单证为媒介，通过单证的交换来实现买卖双方货物和货款的安全交换。

国际贸易单证的种类多达600多种。

根据联合国贸易便利化与电子业务中心（UN/CEFACT）的测算，一票或一单货物平均要涉及27个贸易参与方，40种单证，400份单证的拷贝。

我们经常遇见的贸易单证除了有海关报关单、报检单之外还会遇到生产许可证、分析证书、订单、合同、商业发票、信用证、保单、托运单、提单等。

如果贸易单证出现问题将会引起货物的滞关、压仓、运输链条中断、退货、无法履行合同等一系列严重的后果。

因此，保证贸易单证的准确性和正确性是国际贸易单证的关键。

UNLK（United Nations Layout Key）是一个用简单易用、统一和标准化的格式编制贸易相关信息的体系。

近几十年来，许多国家和国际组织已经在国内和国际贸易中采用了UNLK，以便满足国际公约所规定的法律义务、贸易界的业务需求和政府的官方要求。

这些国家和组织将UNLK认定为通过实施贸易便利化措施简化、协调和规范贸易进程实现改革和现代化的有价值的工具。

1985年，国际标准化组织ISO将UNLK转化为国际标准ISO 6422:1985《贸易单证样式》（英文版）。

为了与国际惯例接轨，1993年，我国通过等效采用ISO 6422:1985制定了GB/T 14392—1993《国际贸易单证样式》，2009年，随着GB/T 1.1的发布实施以及我国国际贸易的发展，我国通过修改采用ISO 6422:1985修订完成了GB/T 14392—2009《国际贸易单证样式》。

GB/T 14392—2009自2009年发布并于2010年实施以来，至今已有十年。

在这十年里，它对规范我国国际贸易单证格式，促进和规范国际贸易起到了非常重要的作用。

然而，无论是ISO 6422:1985还是GB/T 14392—2009都是仅针对纸质单证的内容。

而随着国际贸易的发展，对贸易相关信息流动速度和效率以及信息完整性和准确性的要求不断提升，电子单证的需求日益突出。

如何发挥纸质单证在单证样式规范中的基础性作用，以及通过规范纸质单证的相关数据和属性以为电子单证标准的研制提供依据，同时为电子单证的可视化提供规范，是当前纸质单证标准化工作的重点。

为更好地融合纸质单证与电子单证，2010年，ISO制定了ISO 6422-1:2010《贸易单证样式 第1部分：纸质单证》。

据ISO 6422-1 2010前言所述，ISO 6422-1与ISO 6422-2共同替代了原来的ISO 6422:1985，而ISO 6422-2将作为第2部分电子单证的内容。

与上一版本相比，第一，ISO 6422由原来的一份标准变为多个部分，原ISO 6422:1985的内容转化为新版本中第1部分纸质单证的内容，以便于引入电子单证并协调纸质单证与电子单证的相关要求；第二，针对一些不完善的条款进行了修订，如6.17；第三，适应当年ISO最新标准文本格式的要求。

本标准等同采用ISO 6422-1:2010，以修订GB/T 14392—2009。

目的在于：第一，更新我国国际贸易单证样式标准体系，将原GB/T 14392—2009部分作为纸质单证部分的内容，为电子单证及应用指南的引入奠定基础；第二，通过采用最新版本的ISO 6422-1标准，与国际标准接轨，推动和促进我国国际贸易单证样式与最新国际标准的协调统一；第三，修订原标准中与我国现阶段国际贸易发展不适应的内容，明确原标准中不易于应用的内容，促进我国国际贸易单证标准的有效应用。

本部分规定了我国国际贸易中实用的贸易单证的设计样式。 本部分适用于贸易活动中与行政、商业、生产以及流通相关的单证样式设计。