国家标准计划《信息与文献 文件管理体系 实施指南》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会。
主要起草单位 中国人民大学信息资源管理学院 、国家档案局政策法规研究司 、南开大学 、北京智城信服科技有限公司 、北京国信唯实信息技术研究院有限公司 、中国科技技术信息研究所 、上海中信信息发展股份有限公司 。
01 综合、术语学、标准化、文献 |
01.140 信息学、出版 |
01.140.20 信息学 |
本标准等同采用ISO国际标准:ISO 30302:2015。
采标中文名称:信息与文献 文件管理体系 实施指南。
本标准旨在为ISO 30301的实施提供操作指南。
包含了建立和维护文件管理体系的所有要求。
旨在为文件管理体系实施和维护的负责人提供帮助;为最高领导者在其所在组织建立文件管理管理体系提供实施指南;为已经实施ISO 15489-1的组织进一步健全其管理体系提供基准,运用系统化和可测评的方法管理文件管理体系过程中的文件。
本标准是依据ISO 30301的要求制定的文件管理体系的实施指南,应与ISO 30300和ISO 30301一起使用。标准没有改动和减少ISO 30301中所规定的要求,主要描述了在设计和实施文件管理体系时需要进行的各项活动。所有需要实施文件管理体系的组织都应该遵守本标准。本标准适用于所有形式所有规模的组织(例如:企业、政府和非营利组织)。 主要内容包括10个方面:1 范围、2 规范性引用材料、3术语和定义、4 组织背景、5 领导力、6 规划、7支持、8运行、9绩效评估、10改进以及附录。