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国家标准计划《信息与文献 文件管理体系 实施指南》由 TC4(全国信息与文献标准化技术委员会)归口 ,主管部门为国家标准化管理委员会

主要起草单位 中国人民大学信息资源管理学院国家档案局政策法规研究司南开大学北京智城信服科技有限公司北京国信唯实信息技术研究院有限公司中国科技技术信息研究所上海中信信息发展股份有限公司

目录

基础信息

计划号
20201599-T-469
制修订
制定
项目周期
18个月
下达日期
2020-04-01
申报日期
2018-08-16
公示开始日期
2019-04-01
公示截止日期
2019-04-18
标准类别
基础
国际标准分类号
01.140.20
01 综合、术语学、标准化、文献
01.140 信息学、出版
01.140.20 信息学
归口单位
全国信息与文献标准化技术委员会
执行单位
全国信息与文献标准化技术委员会
主管部门
国家标准化管理委员会

起草单位

采标情况

本标准等同采用ISO国际标准:ISO 30302:2015。

采标中文名称:信息与文献 文件管理体系 实施指南。

目的意义

本标准旨在为ISO 30301的实施提供操作指南。

包含了建立和维护文件管理体系的所有要求。

旨在为文件管理体系实施和维护的负责人提供帮助;为最高领导者在其所在组织建立文件管理管理体系提供实施指南;为已经实施ISO 15489-1的组织进一步健全其管理体系提供基准,运用系统化和可测评的方法管理文件管理体系过程中的文件。

范围和主要技术内容

本标准是依据ISO 30301的要求制定的文件管理体系的实施指南,应与ISO 30300和ISO 30301一起使用。标准没有改动和减少ISO 30301中所规定的要求,主要描述了在设计和实施文件管理体系时需要进行的各项活动。所有需要实施文件管理体系的组织都应该遵守本标准。本标准适用于所有形式所有规模的组织(例如:企业、政府和非营利组织)。 主要内容包括10个方面:1 范围、2 规范性引用材料、3术语和定义、4 组织背景、5 领导力、6 规划、7支持、8运行、9绩效评估、10改进以及附录。