国家标准《电子文件管理装备规范》 由TC28（全国信息技术标准化技术委员会）归口，TC28SC28（全国信息技术标准化技术委员会办公机器、外围设备和耗材分会）执行 ，主管部门为国家标准委。

主要起草单位 工业和信息化部电子工业标准化研究院 、档案科学技术研究所 、人民大学信息资源管理学院 、国家图书馆 、清华大学光盘国家工程研究中心 、中安科技集团有限公司 、北京创原天地科技有限公司 、华中科技大学计算机学院 、国家保密科技测评中心 、汉王科技股份有限公司 、深圳市迪威视讯股份有限公司 、浪潮集团有限公司 、太极计算机股份有限公司 、联想集团 。

主要起草人 赵波 、郝文建 、杨瑛 、卢海英 、郝晨辉 、钱毅 、龙伟 、李大东 、范科峰 、公维锋 、周可 、王志庚 、徐进 、陈静 、苗宗利 、史睿 、陈星 、季刚 、许斌 、王桦 、马朝斌 、张万涛 、李明敬 、高健 、郑洪仁 、王一刚 、王再跃 、申龙哲 。